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Assistent/-in Abteilung Verwaltung (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 20.06.2025
Anzeigeninhalt:
20.06.2025, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Assistent/-in Abteilung Verwaltung (m/w/d)
Aufgaben:
Sie unterstützen unser Team im Bewerbungsmanagement
Sie bearbeiten zuverlässig Urlaubs-, Krankheits- und Arbeitszeitangelegenheiten
Sie übernehmen die vielfältigen Aufgaben der Büroorganisation - von der Korrespondenz per Email, Telefon und Post, bis hin zur Koordination von Terminen und Besprechungen
Sie sind Ansprechperson für das Gebäudemanagement und zuständig für die Verwaltung der Schlüssel sowie der Koordination von Reparaturaufträgen
Sie bearbeiten eigenverantwortlich die Ein- und Ausgangspost der zentralen Poststelle des Amts für Umweltschutz
Darüber hinaus vertreten Sie das Vorzimmer der Amtsleitung und sorgen auch hier für einen professionellen und gut organisierten Ablauf
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare anerkannte kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehem. Angestelltenlehrgang I) (bei ausländischen Abschlüssen ist die Vorlage einer staatlichen Anerkennung in Deutschland erforderlich)
Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet und in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert
Sicherer Umgang mit IT-gestützter Bürokommunikation, insb. mit MS-Office-Anwendungen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Organisationsfähigkeit sind unerlässlich
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
Assistenz
Bundesland
Standorte
