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10.01.2025, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Assistent/-in Elternseminar (m/w/d)
Aufgaben:
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Post- und Mailverteilung, telefonische Auskünfte, Ablageorganisation wie auch die Erstellung von Vorlagen und Tabellen
Sie übernehmen die Koordination von Terminen und die Bürosachmittelverwaltung
Sie unterstützen die Leitung beim Führen von Statistiken und Dokumentationen
Ihnen obliegt die Datenbankpflege und -verwaltung sowie die Sachbearbeitung im Zusammenhang mit den Ehrenamtsprogrammen inkl. Abrechnung und Budgetüberwachung
Qualifikationen:
Dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung oder Angestelltenlehrgang
Erfahrungen im Assistenzbereich sind von Vorteil
Organisationsgeschick, eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit Freude an selbständiger Arbeit und kollegialer Zusammenarbeit
Sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen (MS-Word, MS-Excel)
Ein freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Assistenz
Bundesland
Standorte
