Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen (u. a. Termin-, Mail-, Besprechungs- sowie Reisemanagement) Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung Unterstützung bei der Aufbereitung von Sonder- und Projektaufgaben Empfang und Betreuung von Gästen der Geschäftsführung (inkl. Bewirtung) Effiziente Planung und Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführung einschließlich Erstellung (und Prüfung) der Reisekostenabrechnungen Versierte Korrespondenz mit Kundinnen, Kunden, Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen inkl. der Erstellung von Präsentationen Steuern und Koordinieren interner Aufgabenstellungen mit den Abteilungen und Stabsstellen Mitwirkung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Datenbankpflege