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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 29.10.2024
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29.10.2024, INES Initiative Energien Speichern e.V.
Berlin
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsstelle Berlin Grunewald, eine
Gas- und Wasserstoffspeicher leisten in Deutschland und Europa wichtige Beiträge zum Gelingen der Energiewende – ob als Garanten der Versorgungssicherheit, als Eckpfeiler einer bezahlbaren Energieversorgung oder als Energiespeicher der Zukunft. Die INES-Mitglieder treiben in zahlreichen Projekten die Entwicklung von Untergrund-Wasserstoffspeichern voran und gehören damit zu den Vorreitern im Bereich dieser wichtigen Energiewende-Technologie.
Glockenturmstraße 18
14053 Berlin
s.siebert@energien-speichern.de
https://energien-speichern.de/
Nutzen Sie diese Gelegenheit, Ihre Karriere mit uns zu starten und die Energiezukunft zu gestalten!
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
(eine unbefristete Stelle in Teilzeit, vorzugsweise 20h/Woche)Ihre Aufgaben
- Sie sind für die Organisation eines reibungslosen Betriebs der INES-Geschäftsstelle zuständig. Dafür nehmen Sie Postsendungen entgegen und legen diese strukturiert ab. Sie beschaffen er-forderliche Arbeitsmaterialien entsprechend des täglichen Bedarfs.
- Sie sorgen für eine strukturierte Ablage von Verträgen und Rechnungen und stellen fristgerech-te Zahlungen für offene Rechnungen sicher.
- Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination und administrative Unterstützung der Organi-sation von Mitgliederversammlungen, Vorstandssitzungen, Jour-Fixen und Teamleitungsrun-den.
- Sie übernehmen die Terminkoordination und Reiseorganisation für die Kommunikationsaktivitä-ten des Geschäftsführers.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sie haben einen selbständigen Arbeitsstil, ein rasches Auffassungsvermögen und Entschei-dungsfreude.
- Sie haben ein organisatorisches Geschick und Freude an der Optimierung und Strukturierung von Abläufen
- Sie bringen eine große Teamfähigkeit mit
- Sie haben einen gewissenhaften und zuverlässigen Arbeitsstil
- Sie haben ein gutes Selbstmanagement
- Sie haben Erfahrungen in allgemeinen Verwaltungstätigkeiten.
- Sie haben gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen, insb. Word, Excel und Outlook.
- Sie bringen Lust und großes Interesse mit, die Energiewende voranzubringen.
Unser Angebot an Sie
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, bei der Sie Ihre Stärken einbringen und sich entwickeln können.
- Flache Hierarchien mit der Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und diese umzusetzen.
- Ein gut strukturiertes Arbeitsumfeld mit motivierten Kolleginnen und Kollegen.
- Kein Mikromanagement. Lean Management. Führung auf Augenhöhe.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, mit der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
- Zuschuss zum Mittagessen in der Höhe des vollen Sachbezugswertes.
- IT-Ausstattung für Homeoffice & Büro (Surface-Tablets mit vollständigem Cloudzugang und Ausstattung nach Wahl im Microsoft/Windows-Universum inkl. Diensthandy).
- Kostenfreie Parkplätze direkt vor dem Bürogebäude vorhanden.
- Moderne und klimatisierte Büroräume „im Grünen“ in Berlin Grunewald. Die Arbeitsplätze sind individuell ausstattbar und verfügen bereits über elektrisch höhenverstellbare Schreibtische.
Wir brauchen Verstärkung!
Initiative Energien Speichern: Deutschlands Verband für Gas- und Wasserstoffspeicher.
Gas- und Wasserstoffspeicher leisten in Deutschland und Europa wichtige Beiträge zum Gelingen der Energiewende – ob als Garanten der Versorgungssicherheit, als Eckpfeiler einer bezahlbaren Energieversorgung oder als Energiespeicher der Zukunft. Die INES-Mitglieder treiben in zahlreichen Projekten die Entwicklung von Untergrund-Wasserstoffspeichern voran und gehören damit zu den Vorreitern im Bereich dieser wichtigen Energiewende-Technologie.
INES Initiative Energien Speichern e.V.
Sabine SiebertGlockenturmstraße 18
14053 Berlin
s.siebert@energien-speichern.de
https://energien-speichern.de/
Bewerben Sie sich jetzt
Möchten Sie gemeinsam mit uns die Speicherung von Gas und erneuerbaren Energien, insb. in Form von Wasserstoff im Untergrund vorantreiben? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!- Senden Sie uns Ihre Unterlagen als zusammengefasstes PDF-Dokument (max. 5 MB) Lebenslauf und Zeugnissen.
- Geben Sie uns in Ihrem Anschreiben einen Einblick in Ihr Vorwissen, Ihr organisatorisches Geschick und Ihre bisherigen Tätigkeiten.
- Bitte teilen Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren möglichen Eintrittstermin mit.
Nutzen Sie diese Gelegenheit, Ihre Karriere mit uns zu starten und die Energiezukunft zu gestalten!
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