Loyale, professionelle und motivierte Unterstützung des Vorgesetzten und des Teams im Tagesgeschäft Klassisches Office-Management: Korrespondenz, Terminkoordination, Büroorganisation, Einkauf Eigenständige Organisation von Dienstreisen und Erledigung der Reisekostenabrechnung Empfang und Bewirtung von Gästen, selbstständige Planung von internen und externen Meetings Protokollführung bei Besprechungen und Nachhalten der Umsetzung der Beschlüsse Professionelle Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Zusammenstellung von Kosten-, Akquisitionsunterlagen und Angeboten Kaufmännische Projektverwaltung und Mitwirkung beim Projektcontrolling Unterstützung in der administrativen Projektbearbeitung sowie bei Prozessoptimierungen