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19.05.2025, Max Weishaupt SE
Schwendi
Assistenz der Personalleitung (m/w/d)
Aufgaben:
Verantwortung für die Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten
Führen und Überwachen der Terminplanung für Besprechungs-, Besuchs- und Reisekoordination
Bearbeitung der Eingangspost und Organisation von Veranstaltungen
Erstellen von Verträgen und Zeugnissen
Erledigen der Korrespondenz der Personalleitung nach Vorgabe und eigenständig
Sonderprojekte im Personalbereich
Kommunikation und Information intern und extern
Qualifikationen:
Kaufmännische Ausbildung, ggfs. mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Fachwirt/in)
Versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, Interesse an neuen IT-Anwendungen, Kenntnisse in SAP wünschenswert
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
Gewandtes und sicheres Auftreten, selbständiges, umsichtiges und rationelles Arbeiten, Organisationstalent, Belastbarkeit, Flexibilität und Diskretion runden Ihr Profil ab
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Personalwesen
Assistenz
Personalsachbearbeitung
Bundesland
Standorte
