Informationen zur Anzeige:
Assistenz Immobilienverwaltung / Teamassistenz (m/w/d)
Braunschweig
Aktualität: 28.04.2025
Anzeigeninhalt:
28.04.2025, BRAWO RE Property Management Braunschweig GmbH
Braunschweig
Assistenz Immobilienverwaltung / Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Unterstützung der Verwalter und Vermietungsexperten in strategischen, operativen und administrativen Aufgaben
Verantwortung für die Terminkoordination sowie das Erstellen von Präsentations- und Besprechungsunterlagen
Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie auch die Organisation von Veranstaltungen,
Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Telefonie und Sachbearbeitung
Übernahme buchhalterischer Aufgaben, wie das Prüfen und Buchen von Rechnungen, Rücksprache mit dem Steuerberater
Entlastung der Verwalter und Vermieter im Tagesgeschäft bei allen weiteren anfallenden Aufgaben sowie Sonderprojekten
Kompetenter Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden, Kollegen und Mitarbeiter
Qualifikationen:
Du hast das Herz am richtigen Fleck
Und gehst mit Freude an die Arbeit
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung als Assistenz
Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnest Dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus
Persönlich überzeugst Du durch starke Dienstleistungs- und Kundenorientierung, hohe Leistungsbereitschaft sowie einen ausgeprägten Anspruch an die Qualität Deiner Arbeit
Deine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise erlaubt Dir, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten und auch bei größerer Belastung das Wesentliche im Blick zu behalten
Zu Deiner Stärke gehören ein sehr gutes Kommunikationsvermögen, sehr gute Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen inkl. PowerPoint sowie ein souveräner und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten
Berufsfeld
Bundesland
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Assistenz Immobilienverwaltung / Teamassistenz (m/w/d)
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