Verantwortung für die effiziente Organisation und Verwaltung des Büros der Institutsleitung Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts der Institutsleitung Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und großen Veranstaltungen Selbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung von PowerPoint-Präsentationen Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit der Technischen Universität Darmstadt Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postabholung und -verteilung, Bestellung von Büromaterial, Ablage und Archivierung von Dokumenten