Planung und Organisation von Besprechungen und Terminen, Pflege des Terminkalenders. Koordination von Reparaturen und Wartungen mit externen Dienstleistern und internen Handwerkern. Überwachung von Wartungsfristen, Ablage und Auswertung von Wartungsberichten, Weiterleitung von Mängeln. Verwaltung von Prüfungsergebnissen, Baubeschreibungen sowie Pflege von Kosten- und Terminplänen. Erstellung von Präsentationsunterlagen und Dokumenten für Planungs- und Baubesprechungen. Administrative Aufgaben im Einkauf: Ablage von Beschaffungsunterlagen, Preisvergleiche, Dokumentation in ELO (Dokumentenablagesystem)