Besucherempfang : Als erster Kontakt begrüßen Sie unsere Kollegen und Gäste (m/w/d) am Empfang. Telefonzentrale : Sie nehmen Telefonanrufe entgegen, bearbeiten die jeweiligen Anfragen und vermitteln an die zuständigen Stellen. Post- und Paketdienst : Sie sind verantwortlich für die Organisation und Dokumentation der Ein- und Ausgangspost, sorgen für die termingerechte Zuordnung an die Bereiche und Personen sowie die Versendung der Post über die Dienstleister. Verwaltung des Empfangbereichs : Die Betreuung diverser Räumlichkeiten (Küche,Cafeteria, Schulungsräume) gehört ebenso in Ihre Verantwortung - bei Veranstaltungen organisieren Sie Caterings und übernehmen auch die Rechnungsprüfung sowie das Führen der Barkassen inkl. der Dokumentation.