Sie fungieren als erste Anlaufstelle für alle externen und internen Ansprechpartner/-innen sowohl persönlich im Empfangsbereich als auch am Telefon Sie gewährleisten die sofortige Annahme eingehender Telefonate, deren Weiterleitung bzw. Bearbeitung sowie deren Vermittlung bzw. Nachrichtenaufnahme Sie übernehmen die internationale fernmündliche und schriftliche Kommunikation mit der Geschäftsleitung, den Geschäftspartnern und Mitarbeiter/-innen Sie überwachen den Zutritt zu Gebäuden oder bestimmten Bereichen mittels elektronischer Zugangssysteme oder Besucherausweisen Sie sorgen für Empfang und Bewirtung von Gästen sowie die damit im Zusammenhang stehende Bereitstellung entsprechender Räumlichkeiten und deren optimale Präsentation Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang sowie dessen Vorlage und die entsprechende Weiterleitung an die Abteilungen Sie gewährleisten den Informationsfluss zwischen den Abteilungen Sie bestellen und verwalten Büromaterial und veranlassen Kurierdienste