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Informationen zur Anzeige:

HR-Specialist (Personnel & Support oder Payroll & Data Management)
Hamburg
Aktualität: 25.03.2025

Anzeigeninhalt:

25.03.2025, Universität Hamburg
Hamburg
HR-Specialist (Personnel & Support oder Payroll & Data Management)
Aufgaben:
Sie übernehmen eigenständig die Sachbearbeitung für das Tarifpersonal der Universität im Bereich Personnel & Support oder Payroll & Data Management. Für folgende Aufgaben sind Sie unter anderem zuständig: Personnel & Support Mitarbeiter:innen in allen tarif-, arbeitsrechtlichen und beschäftigungszyklusrelevanten Fragen, wie z. B. Elternzeit, Teilzeit, Beurlaubung, Renteneintritt etc., beraten Arbeitsverträge nach Prüfung der Sach- und Rechtslage selbstständig erstellen Personalakten der Beschäftigten erstellen und pflegen Mit den Personal- und Interessenvertretungen kommunizieren Payroll & Data Management Gehaltsabrechnungen mit unserem Personalmanagementsystem KoPers effizient abwickeln Entgelte, Zulagen usw. festsetzen, buchen und freigeben Mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden kommunizieren Statistiken, Auswertungen und Jahresabschlussarbeiten erstellen und bearbeiten Aktive Mitarbeit in abteilungsinternen Projekten Bitte geben Sie im Bewerbungsformular an, für welches der beiden Stellenprofile Sie sich interessieren.
Qualifikationen:
Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig), vorzugsweise in Public Management oder vergleichbare Studienfachrichtung Oder Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf (idealerweise mit Schwerpunkt Personal) mit mindestens dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten Kenntnisse des Tarif-, Arbeits-, Sozialversicherungs- und Einkommenssteuerrechts Erfahrungen mit einem Personalmanagementsystem, idealerweise KoPers Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office- und IT-Anwendungs programmen Kenntnisse der Strukturen im öffentlichen Dienst, idealerweise einer Hochschul organisation, sind wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) und gute Englisch kenntnisse (B1-Niveau) Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Hohe Service- und Dienst leistungsorientierung Flexible Denkweise und proaktive Haltung gegenüber Weiterentwicklungen in der Personalarbeit in einem dynamischen Umfeld Bereitschaft, sich in neue Rechtsgrundlagen und Softwareanwendungen in angemessener Zeit einzuarbeiten

Berufsfeld

Bundesland

Standorte

HR-Specialist (Personnel & Support oder Payroll & Data Management)

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Hamburg