Unterstützung der Einkäufer beim Beschaffungsprozess von Rohstoffen, Zusatzstoffen und Verpackungsmaterialien durch die Übernahme administrativer Aufgaben. Assistenz bei der Abwicklung aller relevanten kaufmännischen Prozesse, insbesondere: Anlegen von Bestellungen und Rahmenbestellungen Anforderung, Dokumentation und Überwachung qualitätsrelevanter Unterlagen Steuerung, Dokumentation und Ablage von Warenmustern Organisation von Lieferantengesprächen Unterstützung der Vor- und Nachbereitung von Einkaufsverhandlungen Einholen von Angeboten, Kontraktpflege, Terminüberwachung Führen der Reklamationsübersicht und Platzierung von Hinweisreklamationen Rechnungsprüfung Organisation von Anlieferungen mit internen / externen Dienstleistern