Das Sachgebiet »Einkauf« stellt in enger Abstimmung mit den Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen sowie den zentralen und dezentralen Einrichtungen und unter Einhaltung der relevanten Vorgaben (insbesondere des Vergaberechts) alle Beschaffungen und Warentransporte für die Universität sicher. Hierzu gehören regelmäßig auch nationale und europaweite Ausschreibungsverfahren. Der zentrale Einkauf an der Universität Konstanz besteht aus 13 Personen, die in 6 produkt- und organisationsspezifischen Arbeitsgruppen alle Einkäufe für die Universität Konstanz erledigen. Einholung von Angeboten, national und international Erfassung von Preisanfragen und Aufträgen in der Datenbank Allgemeine Auftragserstellung und Erteilung national und international unter Anwendung des Vergaberechts (UVgO, VwV Beschaffung) Abwicklung von Reklamationen Fertigstellung von Rechnungsbelegen für die Zahlung Bearbeitung von Mahnungen Lieferantenabwicklung Allgemeine Kommunikation