In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Mieter und Dienstleister unserer eigenen Bestandsobjekte und koordinieren den alltäglichen Arbeitsanfall im Rahmen der Immobilienverwaltung, -instandhaltung und -revitalisierung. Renovierungen und Umbauten von Mietflächen sowie die Einsatzplanung unserer eigenen Hausmeister runden das abwechslungsreiche Aufgabenprofil ab. Gleichzeitig sind Sie TeamplayerIn, UnterstützerIn und organisieren Ihr Arbeitsumfeld eigenständig. Ergänzend runden Assistenztätigkeiten und das Objektcontrolling für unsere Bestandsobjekte das Aufgabenspektrum ab. Kaufmännische Verwaltung / Buchhaltung debitorisch und kreditorisch mit Belegerfassung Sachbearbeitung der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeeinheiten im Eigenbestand Übergaben von Wohnungen und Gewerbeflächen inklusive der zugehörigen Vor- und Nacharbeiten Beauftragung und Begleitung von Instandsetzungs-, Umbau- und Reparaturarbeiten, Rechnungskontrolle sowie Nachverfolgung von Mängeln Mietverwaltung von A-Z, bspw. Erstellung von Mietverträgen, Mieterhöhungen, Betriebskostenabrechnungen etc. Vermietung von Wohnungen und Gewerbeflächen im eigenen Bestand Koordination und Überwachung von Wartungsarbeiten Koordination von Hausmeistern und externen Dienstleistern, Einholen, Prüfen und Beauftragung von Angeboten Erstellung von Ausgangsrechnungen Digitalisierung und Pflege von Daten