Als Mitarbeiter am Empfang begrüßt du unsere internen und externen Gäste. Du betreust die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache und leitest Anrufe an die zuständige Fachabteilung weiter. Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie Paket- und Kuriersendungen. Du bist für die Terminkoordination von Konferenz- und Meetingräumen verantwortlich und kümmerst dich um die Vergabeplanung und Organisation der Buchungen für die Räume unserer Akademie. Du bist für die Ausgabe, Annahme und Dokumentation von Datenerfassungschips für interne Mitarbeiter und externe Dienstleister zuständig. Du verwaltest und bestellst Getränke- und Verbrauchsmittelvorräte sowie Büromaterial für die komplette Verwaltung. Du übernimmst einfache kaufmännische Tätigkeiten für interne Fachabteilungen, wie zum Beispiel die Unterstützung bei der Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen. Du bist für die Herausgabe und Koordination der Poolfahrzeuge am Standort Landau zuständig.