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20.01.2025, Kreis Dithmarschen
Heide
Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Bauverwaltung
Aufgaben:
Erfassung von Anträgen auf Bauvorbescheid und von Bauanträgen sowie der Baufreistellungen und Konzessionen im EDV-System
Scantätigkeiten und elektronische Ablage von Dokumenten im Rahmen des digitalen Baugenehmigungsverfahrens
Archivierung der Bauakten und Pflege des Bauaktenarchivs
Zuordnung / Verteilung von Posteingängen
Absenden der Postausgänge bei Bescheiden
Verlängerung der Geltungsdauer von Bauvorbescheiden und Baugenehmigungen
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
Oder
Die entsprechende erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I bzw. die Beamten-Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (vormals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst)
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
Und
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1)
Wir wünschen uns zusätzlich
Einschlägige Berufserfahrung in der Registraturtätigkeit oder alternativ in der Erfassung und Pflege digitaler Daten
Kenntnisse in MS-Word, Excel, Outlook sowie die Bereitschaft und Fähigkeit, sich ggf. in neue PC-Programme der Dokumentenverwaltung einzuarbeiten
Durchsetzungsvermögen
Engagement
Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Bundesland
Standorte
