Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat des Baurechts- und Bauverwaltungsamtes
Gerlingen
Aktualität: 12.02.2025
Anzeigeninhalt:
12.02.2025, Stadt Gerlingen Hauptamt
Gerlingen
Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat des Baurechts- und Bauverwaltungsamtes
Aufgaben:
Mitarbeit in den baurechtlichen Verfahren: Durchführung von Behördenbeteiligungen und Nachbarbenachrichtigungen, Terminüberwachung, Publikumsverkehr, Rechnungsabwicklung, Aktenführung, Schriftverkehr
Unterstützung bei der Digitalisierung der Prozesse innerhalb des Baurechts- und Bauverwaltungsamtes
Bearbeitung einfacher Grundstücksanfragen (Baulasten, Aktenauskünfte, etc.)
Assistenz der Amtsleitung
Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Qualifikationen:
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement/ Bürokommunikation; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute bis gute Kenntnisse in MS-Office sowie Offenheit für das Lernen von neuer Software (IT-Affinität)
Freude beim Arbeiten im Team und sowie im Umgang mit Bürgern
Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Die Stelle ist auch für Berufsanfänger geeignet.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sekretariat
Bundesland
Standorte
