Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Recht in Teilzeit mit einem Umfang von 60 % (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 17.03.2025
Anzeigeninhalt:
17.03.2025, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Recht in Teilzeit mit einem Umfang von 60 % (w/m/d)
Aufgaben:
Sie übernehmen allgemeine Unterstützungstätigkeiten (Schreib- und Kopierarbeiten, Telefondienst etc.)
Sie führen, registrieren und archivieren Vorgänge
Sie erstellen und pflegen Statistiken, Auswertungen und Übersichten
Sie überwachen Fristen und koordinieren Wiedervorlagen
Sie fertigen Übersendungsschreiben, Kurzmitteilungen und Sachstandsanfragen an
Sie führen Datenbankrecherchen in SAP R/3 durch und pflegen die Prozessdatenbank der Bundesanstalt
Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Pflege des Bücherbestandes des Stabsbereichs Recht an unserem Standort Berlin
Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die Organisation von Dienstreisen und Besprechungsterminen
Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz in geringem Umfang Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.
Qualifikationen:
Qualifikation:
Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
Fachkompetenzen:
Sie zeichnen sich mit Anwendungskenntnissen in den gängigen Microsoft-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel und Outlook, Kenntnisse in PowerPoint wünschenswert) aus
Sie verfügen über Kenntnisse in SAP R/3 oder sind bereit, sich diese kurzfristig anzueignen
Sie haben wünschenswerterweise einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Weiteres:
Sie haben eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
Sie weisen gutes Organisationsgeschick auf
Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe
Sie bringen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten mit
Sie haben die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
Eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie Sozialkompetenz gehören zu Ihren Stärken
Adressatenorientiertes Verhalten ist für Sie selbstverständlich
Sie verfügen über die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und sind kritikfähig
Ein gutes Urteilsvermögen rundet Ihr Profil ab
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Recht in Teilzeit mit einem Umfang von 60 % (w/m/d)
Drucken
Teilen
Berlin