Allgemeine Assistenzaufgaben Büroorganisation und -koordination Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen Unterstützung der Projektteams (Planung, Veranstaltungen, Ausstellungen) Korrespondenz und Dokumentation, Erstellung von Präsentationen und Graphiken Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten Unterstützung beim Controlling und allgemeine Rechnungsprüfung Ansprechpartner für die Bürgerschaft sowie für interne und externe Projektpartner Empfang und Betreuung von Besuchern Koordination von Anfragen, Veranstaltungen und Führungen