Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter/-in Museumsbetrieb (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 30.01.2025
Anzeigeninhalt:
30.01.2025, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Sachbearbeiter/-in Museumsbetrieb (m/w/d)
Aufgaben:
Sie sind Koordinator/-in und Ansprechpartner/-in für Dienstleistungsunternehmen
Sie erstellen Leistungsverzeichnisse, Beschaffungsentschließungen und das Verarbeitungsverzeichnis im Rahmen des Datenschutzes
Die Beschaffungen im EKV-Shop, von Fachliteratur und geringwertigen Wirtschaftsgütern sowie von Vordrucken und Verbrauchsmaterialien gehören auch zu Ihren Aufgaben
Sie koordinieren Aushänge und die Flyer-Auslage im StadtPalais
Sie verwalten Büromaterial und dokumentieren Vergaben
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/-r, alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
Gute EDV-Kenntnisse und sichere Anwendung von MS-Office-Programmen
Ein hohes Maß an selbständiger und strukturierter Arbeitsweise
Großes Planungs- und Organisationsgeschick
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
Sicheres und freundliches Auftreten
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Sachbearbeiter/-in Museumsbetrieb (m/w/d)
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