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Sachbearbeiter (m/w/d) - Einkauf und Buchhaltung
Freiburg im Breisgau
Aktualität: 06.12.2024

Anzeigeninhalt:

06.12.2024, Fraunhofer-Institut für Angewandte Festkörperphysik IAF
Freiburg im Breisgau
Sachbearbeiter (m/w/d) - Einkauf und Buchhaltung
Aufgaben:
Als Sachbearbeiter*in für Buchhaltung und Einkauf sind Sie die Schnittstelle zu unseren Fachabteilungen und unterstützen sachkundig bei der Beschaffung von mitunter hochinnovativen Produkten und Services im In- und Ausland. Innerhalb unseres Teams »Finanzen« kümmern Sie sich zudem um die Vorbereitung von Kreditorenrechnungen für die elektronische Buchung und Bezahlung. Als Ansprechperson in allen Einkaufsfragen beraten und unterstützen Sie die Institutsabteilungen. Des Weiteren holen Sie Angebote ein, werten diese aus und führen Preis- sowie Vertragsverhandlungen durch. Sie wirken an der Vorbereitung von nationalen und europäischen Ausschreibungen mit, dokumentieren Auftragsvergaben und erstellen Aufträge. Auch in der Buchhaltung werden Sie aktiv: Hier umfasst Ihre Tätigkeit die Prüfung von Kreditorenrechnungen und die Vorbereitung für elektronische Buchungs- und Zahlungsprozesse.
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (Bachelor). Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Einkauf oder in der Finanzbuchhaltung und gute Kenntnisse in MS Office, SAP S/4HANA und Ariba. Zudem zeichnen Sie sich durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift aus. Als selbstorganisiertes Teammitglied bringen Sie Verhandlungsgeschick, sicheres Auftreten und eine strukturierte Arbeitsweise mit.

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