Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Geschäftszimmer der Leitung des Nationalen Referenzzentrums für authentische Lebensmittel (w/m/d)
Kulmbach
Aktualität: 20.05.2025
Anzeigeninhalt:
20.05.2025, Max Rubner-Institut
Kulmbach
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Geschäftszimmer der Leitung des Nationalen Referenzzentrums für authentische Lebensmittel (w/m/d)
Aufgaben:
Das sind Ihre Aufgaben:
Allgemeine Geschäftszimmeraufgaben, z. B. Führen der allgemeinen Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Schriftstücke) und Terminverwaltung
Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben des NRZ-Authent, z. B. Bestell- und Abrechnungswesen, Personalmaßnahmen
Organisatorische Aufgaben bei Dienstreisen, bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen, Protokollführung
Digitale Aktenführung sowie Betreuung und Pflege elektronischer Datenbanken
Weiterentwicklung der Digitalisierung für organisatorische Abläufe
Empfang von Besucherinnen und Besuchern des NRZ-Authent sowie die Betreuung der Gäste
Qualifikationen:
Das bringen Sie mit:
Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), zur / zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Büro- oder Verwaltungsdienst; oder nachgewiesene mehrjährige berufliche Erfahrungen in den genannten Aufgabengebieten
Einen versierten Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Outlook, Excel, und PowerPoint
Einen sicheren Umgang mit elektronischen Medien, Web-basierten Anwendungen und Internet
Eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift
Wünschenswert sind:
Berufliche Erfahrungen in der Büroorganisation bzw. Erfahrungen in Sekretariaten / Geschäftszimmern
Kenntnisse und Erfahrungen in der Aktualisierung von Intra- bzw. Internet-Auftritten
Kenntnisse und Erfahrungen bei der Organisation von Präsenz- und Online-Meetings
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Interesse an neuen Herausforderungen
Wir setzen neben einer selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise auch sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, hohe Motivation, persönliches Engagement, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, sowie ein freundliches und sicheres Auftreten voraus.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Ernährung, Lebensmittel, Agrar
Sekretariat
Bundesland
Standorte