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09.12.2024, Stadt Löhne
Löhne
Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)
Aufgaben:
Unterstützung der Schulverwaltung und der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere:
Organisation der Bürokommunikation
Mitwirkung bei der Ein-, Aus- und Umschulung
Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
Führen der Schulakten und Schülerunterlagen
Schülerverwaltung, Krankmeldungen, Unfall- und Schadensmeldungen
Mithilfe bei der Erstellung von Statistiken
Mitarbeit bei der jährlichen Schulbuchbestellung
Materialverwaltung
Mitwirkung in Angelegenheiten der Schülerbeförderung
Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Lehrerkollegium und Schulverwaltungsamt
Qualifikationen:
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder eine gleichwertige Qualifikation oder eine Tätigkeit im Schulsekretariat
Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook), Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme, insbesondere das zentrale Programm SchILD sowie weitere schulspezifische Programme
Teamfähigkeit
Offenes, freundliches Auftreten
Hohe Kommunikationsfähigkeit
Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
Selbständigkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität
Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit (auch in Phasen großen Arbeitsaufkommens) und gutes Zeitmanagement
Fortbildungsbereitschaft
Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Schulen, Kindergärten
Sekretariat
Bundesland
Standorte
