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30.05.2025, Hensoldt
Taufkirchen, Ulm
Secretary-Assistant (w/m/d)
Aufgaben:
Die IT-Abteilung spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs sowie der digitalen Transformation unseres Unternehmens. Um die Effizienz und den Erfolg unserer Projekte zu gewährleisten, sind Assistenzaufgaben von zentraler Bedeutung. Als Assistent*in bist du ein wertvoller Teil unserer globalen Informationsmanagement-Abteilung und unterstützt unser Team.
Terminplanung für den CIO und ggf. Management Board
Office Management (Ausstattung, Verwaltung sowie Erscheinungsbild der Räume, Unterstützung bei der Organisation von Onsite-Meetings) - vorwiegend vor Ort
Ansprechpartner*in für sämtliche organisatorische und administrative Belange des Programmteams - vorwiegend vor Ort
Unterstützung des kompletten IT Management Boards
Bestellungen, Nachverfolgung Wareneingang und Rechnungen
Planung und administrative Verwaltung (On- und Offboarding) Projekt-Mitarbeiter
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Teamevents
Besuchermanagement
Die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen wird vorausgesetzt.
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Erste Berufserfahrung als Assistenz in einem internationalen Umfeld vorteilhaft
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Engagierte, aufgeschlossene und dynamische Persönlichkeit
Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
Sehr gute Englischkenntnisse
Berufsfeld
Bundesland
Standorte