Inserenten

Jobportal der Hochschule RheinMain Aktuelle Angebote für Absolvent:innen

25 km

Informationen zur Anzeige:

Sekretariatskraft der Abteilungsleitung (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 30.05.2025

Anzeigeninhalt:

30.05.2025, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Sekretariatskraft der Abteilungsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
Als Sekretariat der Abteilungsleitung zählt zu Ihren Aufgaben die Bearbeitung der Korrespondenz, die Überwachung der Wiedervorlagen, die Aktenordnung und Aktenführung Sie organisieren Termine, Sitzungen und Besprechungen, versenden Einladungen und ggf. fachliche Informationen Der Empfang und die Betreuung von Besuchenden ist ebenfalls eine Ihrer Aufgaben Weiterhin bearbeiten Sie Assistenzaufgaben im Bereich Qualitätssicherung und Berichtswesen und führen zugehörige Übersichten Sie koordinieren Personalangelegenheiten der Abteilung, wie z. B. Dienstpläne des Bereitschaftsdiensts Sie sind die Vertretung des Sekretariats des Sachgebiets Infektionsschutz Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehemals Angestelltenlehrgang I) oder Eine mind. dreijährige abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement Wünschenswert ist Erfahrung in einem Sekretariat sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie Sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit elektronischen Medien und den üblichen MS-Office-Programmen Gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)

Berufsfeld

Bundesland

Standorte