Personelle Koordination im Sachgebiet inkl. Dienst- und Urlaubsplanung Organisation der Aufgaben in der Arbeitsgruppe Einsatz der Sachbearbeitenden und Mitarbeitenden sowie der Arbeitsmittel im Einvernehmen mit der Fachbereichsleitung Fachliche Anleitung und Kontrolle der Mitarbeitenden Koordination der Ausbildung von neuen Sach- und Mitarbeitenden, Trainees, Praktikanten und Azubis einschl. Pflege des Stellenkompasses, Erstellen und Pflege von Ausbildungs- und Einarbeitungskonzepten sowie Controlling des Ausbildungsstandes Führen von Jahresgesprächen, Personalgesprächen, Beurteilungsgesprächen und Erstellen von dienstlichen Beurteilungen Mitwirkung bei Stellungsnahmen für politische Gremien sowie Medien Vertretung der Interessen des Bezirkes in bezirksübergreifenden Arbeitsgruppen in Absprache mit der Fachbereichsleitung Administrationsaufgaben des Fachverfahrens AUTISTA (Anwendungssystembetreuung) Prüfung und Beurkundung des Personenstandes, inklusive Beratung Prüfung der Ehefähigkeit unter Berücksichtigung der rechtlichen Würdigung in- und ausländischer Vorschriften Ausstellung eines Ehefähigkeitszeugnisses Anmeldung und Durchführung von Eheschließungen Fortführung und Verwaltung der Personenstandsregister Im Bedarfsfall: Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen