Assistenz der Programmleitung Eigenverantwortliche Planung, Koordinierung und Durchführung der administrativen Vorgänge des Sekretariatsbereiches (Beschaffung Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungszimmer, Bestellung Mobiliar) Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten Bearbeitung eingehender Post und E-Mails Empfang und Bewirtung von Gästen Bestellungen, Rechnungs- und Leistungskontrolle Zusammenstellung von Projektdokumentationen nach Vorgaben des Projektteams Vertretung anderer Assistenzstellen bei Abwesenheit Durchführung einfacher Verbesserungsprojekte