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19.05.2025, ABC Real Estate Holding GmbH
Limburg
Teamassistenz Bauabteilung (m/w/d)
Aufgaben:
Wir suchen für die ABC-Immo GmbH, die Tochtergesellschaft der Schäfer Dein Bäcker GmbH, eine Teamassistenz für die Bauabteilung. In dieser Rolle unterstützt Du bei der Planung und Durchführung von Bauvorhaben, koordinierst die Kommunikation zwischen den Beteiligten und sorgst für einen reibungslosen Projektablauf. Zudem bist Du verantwortlich für Angebotsanfragen, Kostenvergleiche, Werkverträge und die Archivierung von Planunterlagen.
Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Bauvorhaben
Du bildest die Schnittstelle zwischen Bauleiter, Architekt, Fachplanern und Handwerkern
Du verfasst Angebotsanfragen und führst Kostenvergleiche durch
Du erstellst Werkverträge und Aufträge
Du archivierst diverse Planunterlagen und sorgst dafür, dass diese immer schnell auffindbar sind
Du erstellst Protokolle, Präsentationen und Auswertungen
Du wirkst bei der Erstellung von Dokumentationen mit
Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten
Du bist für die Planung und Vorbereitung von Terminen verantwortlich
Du übernimmst interne und externe Korrespondenzen
Qualifikationen:
Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert oder eine vergleichbare (technische) Ausbildung
Du hast idealerweise erste Erfahrungen im administrativen Bereich gesammelt
Du verfügst über kommunikatives Geschick und ein souveränes Auftreten
Du handelst verantwortungsbewusst, strukturiert und ergebnisorientiert
Du zeichnest Dich durch Deine zuverlässige und verbindliche Art aus
Du bist sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen (z.B. Outlook, Excel, Word) und bist im Allgemeinen aufgeschlossen für neue Software
Berufsfeld
Business Administration
Immobilien, Bau, Finanzierung
Bauplanung, Überwachung
Organisation, Verwaltung, Büro
Assistenz
Bundesland
Standorte