Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung der Standortleitung Telefonzentrale / Korrespondenz (Zentralnummer) / Empfang Beschaffung, Verwaltung und Bereitstellung von sämtlichem Büro-Zubehör Koordination des Haustechnikers sowie von Reparatur- und Instandhaltungsleistungen Empfang und Koordination der Gästebewirtung Vorbereitung von Konferenzräumen Koordination der Reinigungskraft und Pflanzenpflege Monitoring der Schlüsselausgabe / Sitzplatz-App und Parkplatzbelegung Pflege des Standort »MS Teams« Kanals / Verfassen von allgemeinen Mitteilungen Post / Versand On- / Offboarding von Mitarbeitern Vorbereitung von Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier) Koordination von Einweisungen / Schulungen / Vorsorge-Untersuchungen Unterstützung Teamlogistik und Mitarbeiteranfragen