Allgemeine administrative Assistenz: Erstellung und Bearbeitung der Korrespondenz, Archivierung von Unterlagen etc. Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Bereiches Terminorganisation intern und extern mit Kunden und Geschäftspartnern inkl. Buchung von Räumen und Ressourcen, Betreuung von Kunden und Besuchern vor Ort Reisekoordination und -buchung für MitarbeiterInnen im Bereich Mitarbeit bei der Einholung und Bearbeitung von Kundenauskünften und -unterlagen Unterstützung des Bereichsmarketings bei Veranstaltungen der NRW.BANK: Einladungsmanagement, Kommunikation mit Teilnehmenden, Aufbereitung von Unterlagen Pflege und Auswertung von Listen und Datenbanken (Access, Excel, Sharepoint) Pflege und Bearbeitung von Mail-in-Datenbanken in Outlook MS Office Erstellung von Auswertungen und Präsentationen Darüber hinaus: Vertretung innerhalb der Teamassistenz Mitarbeit bei der Erstellung von Reports für die interne und externe Berichterstattung Unterstützung bei der Durchführung kaufmännischer Routinearbeiten im Bereich