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Teamassistenz (m/w/d)
Bayreuth
Aktualität: 19.12.2024

Anzeigeninhalt:

19.12.2024, Universität Bayreuth
Bayreuth
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Telefon, Ablage, Weiterleitung und Verteilung der eingehenden Post, Büromaterialbestellungen) Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Lehre und Projekten (z. B. Prüfungs- und Vorlesungsplanung, Projektcontrolling) Budgetkontrolle und -verwaltung des Lehrstuhls Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Beschaffung) Erledigung der Korrespondenz und Terminplanungen; Vor- und Nachbereitung von Terminen (z. B. Protokollführung, Raumreservierungen) Inhaltliche Pflege und Aktualisierung der Lehrstuhlwebsite (mit dem CMS der Universität)
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung ist wünschenswert Versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit Serviceorientierte und verlässliche Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Universität sowie außeruniversitären Industriepartnern

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