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Teamassistenz (m/w/d)
Bayreuth
Aktualität: 09.12.2024

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09.12.2024, Universität Bayreuth
Bayreuth
Teamassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Aufbau, Erweiterung & Betreuung einer Alumni- und Karrieredatenbank Kommunikation mit den Alumni sowie den verschiedenen Alumni-Initiativen Gestaltung der Kommunikationsmaterialien Pflege und Anpassung der Internetseiten Erledigung sämtlicher Korrespondenz (teilweise in englischer Sprache) Mitarbeit bei der Organisation und Planung von Besprechungen und Veranstaltungen, Betreuung von Gästen Übernahme eigener, kleinerer Projekte Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorträgen
Qualifikationen:
Einschlägige, erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Selbstständiges, organisiertes Arbeiten und sicheres Auftreten Dienstleistungs- und Serviceorientierung Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office und gute PC-Kenntnisse Erfahrungen im Umgang mit Content Management Systemen (CMS) Erfahrungen im Umgang mit InDesign und Photoshop (oder vergleichbar) von Vorteil Berufserfahrungen bei der Büroorganisation in Unternehmen, im Hochschulbereich oder in der Verwaltung von Vorteil Social Media Affinität oder entsprechende Erfahrungen von Vorteil Die Vergütung erfolgt nach TV-L.

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