Administrative Unterstützung und Organisation: Selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Geschäftsreisen, Veranstaltungen sowie projektbezogene Sonderaufgaben Büro- und Datenmanagement: Allgemeine Büroorganisation, Dokumenten- und Datenpflege in internen Systemen sowie digitales Aufgabenmanagement Kommunikation und Empfang: Korrespondenz und Koordination der internen und externen Kommunikation, Betreuung des Empfangsbereichs und Unterstützung als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Mitarbeitende und Besucher Einkauf und Rechnungswesen: Erstellung von Preisspiegeln, Angebotsanfragen und Bestellungen, digitale Bearbeitung von Rechnungen sowie Rechnungsprüfung Arbeitsschutz und Qualitätsmanagement: Nachverfolgung von Unterweisungen und Wirkungskontrollen im Arbeitsschutz sowie Unterstützung im Mängelhaftungsmanagement Kreative Unterstützung und überregionale Zusammenarbeit: Erstellung von Präsentationen, Einführung neuer Tools und Methoden sowie Vernetzung mit anderen Assistenzen