Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Bearbeitung der internen und externen Kommunikation (E-Mail, Telefon) Vorbereitung und Organisation von Präsentationen, Reports und anderen Dokumenten Pflege von Datenbanken und internen Ablagesystemen Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten Erstellen von Angeboten, Erfassen von Aufträgen Zusammenarbeit mit Projektleitern und -mitarbeitern bei der Berichtserstellung, kaufmännischen Projektabwicklung und Rechnungslegung Organisation von Teammeetings und Workshops sowie Dokumentation der Ergebnisse