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Informationen zur Anzeige:

Teamassistenz Office Management & Buchhaltung (m/w/d)
Kassel
Aktualität: 05.03.2025

Anzeigeninhalt:

05.03.2025, cdw Stiftung gGmbH
Kassel
Teamassistenz Office Management & Buchhaltung (m/w/d)
Aufgaben:
Du übernimmst die Büroorganisation und unterstützt unser Team im Tagesgeschäft - mit Deinem Blick für die anfallenden Aufgaben. Mit Deiner Liebe zum Detail kümmerst Du Dich um unser Rechnungswesen und die Vorbereitung der Finanzbuchhaltung: von der Bearbeitung eingehender Rechnungen und Fördermittelabrufe über deren Dokumentation bis hin zur Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Tabellen und Auswertungen. Du behältst den Überblick und steuerst unser Backoffice: von der Postbearbeitung über die Organisation des Verbrauchsmaterials, die Adressverwaltung und Erstellung von Verteilerlisten bis hin zur Überwachung von Fristen und Terminen. Empfang: Mit Deinem Lächeln in der Stimme begrüßt Du unsere Anrufer*innen, Gäste*, Besucher*innen und Dienstleister* und kümmerst Dich um ihre Anliegen.
Qualifikationen:
Du bist ein Organisationstalent mit Überzeugung und hast bereits Erfahrung im Büromanagement gesammelt z. B. als Büroassistenz*, Büromanager*in, Projektassistenz* oder in einer ähnlichen Position. Idealerweise kennst Du Dich mit dem Belegwesen und der vorbereitenden Buchhaltung aus oder hast Spaß daran, Dich in diesem Bereich bei uns weiterzuentwickeln. Du bist fit im Umgang mit MS Office und vielleicht mit Content-Management-Systemen oder Grafikprogrammen. Dein Ordnungssinn und Deine selbstorganisierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnen Dich aus. Du bist kommunikationsstark, sprachlich geschickt und textsicher. Du freust Dich darauf, Dich immer wieder in neue Themen einzuarbeiten, Prozesse zu hinterfragen und bei Bedarf zu optimieren - und unser kleines, schlagkräftiges Team langfristig zu unterstützen.

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