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26.03.2025, Power Oil Rostock GmbH
Rostock
Teamassistenz / Office-Manager (m/w/d)
Aufgaben:
Eigenverantwortliche Koordination und Organisation des Empfangs- und allgemeinen Verwaltungsbereiches
Entgegennahme von Telefonaten sowie Bearbeitung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz und des Postausgangs
Terminkoordination und Reisebuchungen für die Geschäftsführung und Mitarbeiter
Planung und Umsetzung von internen Meetings und Veranstaltungen
Erstellung von Präsentationen nach Vorlagen für das Management
Organisation von Büromaterialien, Getränken und allgemeinen Verbrauchsmaterialien
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Tätigkeit mit relevanter Berufserfahrung
Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität
Hands-on-Mentalität und Dienstleistungsgedanke
Organisationstalent, Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sicher im Umgang mit Microsoft-Office-Produkten (Word, PowerPoint, Excel)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
