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Teamleitung (m/w/d) Gremienbetreuung im Fachdienst Personal und Organisation
Halstenbek
Aktualität: 30.12.2024

Anzeigeninhalt:

30.12.2024, Gemeinde Halstenbek
Halstenbek
Teamleitung (m/w/d) Gremienbetreuung im Fachdienst Personal und Organisation
Aufgaben:
Fachliche Leitung des Teams (zwei weitere Kolleg*innen) und Steuerung des Arbeitseinsatzes Haushaltsplanung für den eigenen Bereich Steuerung des zentralen Gremiendienstes für das Haus sowie Sicherstellung von Fristen und Beteiligungen Übergeordnete Betreuung und Weiterentwicklung des Ratsinformationssystems Klärung von Grundsatzfragen und Hauptverantwortlichkeit bei der Be- und Erarbeitung des Ortsrechts der Gemeinde (in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen) Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher bzw. satzungsrechtlicher Vorgaben und interner Qualitätsstandards für die Gemeindevertretung und die Fachausschüsse Beratung der Fachbereiche, der Verwaltungsleitung und der politischen Gremien in kommunalrechtlichen Fragen Sicherstellung einer reibungslosen Organisation und Betreuung der Sitzungen der Gemeindevertretung und ihrer Ausschüsse inkl. Erarbeitung des Sitzungsplans Übernahme von Gremienarbeit inkl. Protokollführung Betreuung, Steuerung und Lenkung des dezentral organisierten Vergabe-Teams und Bearbeitung von fachlichen und organisatorischen Grundsatzfragen
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d) mit Angestelltenlehrgang II oder einer vergleichbaren Qualifikation Versierter Umgang mit allen gängigen EDV-Systemen (MS Office) sowie Erfahrungen mit Ratsinformationssystemen (z. B. ALLRIS, SESSION etc.) Führungserfahrungen, Durchsetzungs- und Entscheidungsvermögen sowie die Bereitschaft, ein Team zu motivieren und weiterzuentwickeln Umfassende Fachkenntnisse im Bereich des Kommunal-, Vergabe- und Wahlrechts Kenntnisse darin, Rechtszusammenhänge zu erkennen bzw. komplexe Sachverhalte zu analysieren und den jeweiligen Vorschriften bzw. Vorgaben unterzuordnen Eine strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise Diplomatisches Geschick, Kommunikationsgeschick und ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen Erfahrungen in der Organisation von Sitzungen sowie in der Protokollführung werden vorausgesetzt Service- und Dienstleistungsorientierung Die Bereitschaft zur Teilnahme an abendlichen Sitzungen wird vorausgesetzt

Berufsfeld

Bundesland

Standorte

Teamleitung (m/w/d) Gremienbetreuung im Fachdienst Personal und Organisation

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