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Vorstandsreferent*in (w/m/d)
Düsseldorf
Aktualität: 10.01.2025

Anzeigeninhalt:

10.01.2025, Rheinbahn AG
Düsseldorf
Vorstandsreferent*in (w/m/d)
Aufgaben:
Proaktive Unterstützung der CEO bei der Planung und Durchführung von operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben, z. B. Erstellung von Analysen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Zwecke Teilnahme an Terminen, Sitzungen und Besprechungen, inklusive deren Vor- und Nachbereitung Eigenständiges Nachhalten der zahlreichen Aufgaben, Sicherstellung des Informationsflusses zwischen allen Führungskräften, Stakeholdern sowie die Koordination und Abwicklung diverser Anfragen Gestaltung von exzellenten PowerPoint-Folien, z. B. in Vorbereitung für Pitches oder strategische Entscheidungsvorlagen Möglichkeit der Beteiligung an unterschiedlichsten internen Projekten Bei Ihnen geht nichts unter - durch Ihre Koordination und strategische Mitarbeit bei Vorstandsthemen haben Sie jeden Auftrag und jede Timeline im Blick und sorgen für deren Einhaltung Durch Ihre Unterstützung bei diversen Sitzungen und Projekten, geht kein Gesprächsinhalt verloren - die Protokolle liegen in Ihrer Hand Im Tagesgeschäft fällt so einiges an, auch hier ist Ihre Unterstützung als Bindeglied zwischen den operativen Einheiten und dem Vorstand gefragt Sie beobachten und werten wesentliche Branchenentwicklungen ebenso aus wie volks-, betriebs- und energiewirtschaftliche Rahmendaten und sind in der Lage, daraus strategische Empfehlungen abzuleiten
Qualifikationen:
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor und/oder Master) Sie haben idealerweise bereits einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sowie vorzugsweise Erfahrung im Bereich Change Management und Kulturarbeit und erste Erfahrungen im Projektmanagement Sie sind in der Lage, komplexe Themen grafisch und textlich auf das Wesentliche zu verdichten und zu kommunizieren Unternehmerisches und strategisches Denken sowie ein hohes Maß an Entscheidungsfreudigkeit zeichnet Sie aus Sie sind digital und Social Media affin und offen für neue Ideen und Ansätze Sie haben Freude an internen und externen Netzwerken und können sich schriftlich als auch mündlich zielgruppengerecht und präzise ausdrücken Auf neue Situationen und Anforderungen können Sie sich flexibel einstellen und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf

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