Empfangssekretär(in) Bereich Hausverwaltung
16.04.2025
allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG
Berlin
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Empfangssekretär(in) Bereich Hausverwaltung
Berlin
Aktualität: 16.04.2025
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16.04.2025, allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG
Berlin
Empfangssekretär(in) Bereich Hausverwaltung
Aufgaben:
Die Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Annahme von Lieferungen und der Post
Sie empfangen unsere Besucher/innen aufgeschlossen, freundlich und professionell und unterstützen diese bei vielfältigen Anliegen
Sie klären kleinere Anliegen von Mietern und Dienstleistern direkt telefonisch oder persönlich
Sie kümmern sich um die Bearbeitung des zentralen Email- und Fax-Posteingangs inkl. Verteilung der Schriftstücke an die zuständigen Stellen im Haus
Sie übernehmen die gesamte Versandorganisation inkl. Schadensabwicklung (Kuriere, Zoll und Speditionen)
Sie unterstützen die Verwaltung Wohnen bei der Erledigung des Mieterschriftverkehrs und bei allgemeinen Assistenzaufgaben
Sie kontrollieren täglich unseren Empfangsbereich auf Ordnung und Sauberkeit
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, serviceorientierte oder vergleichbare Berufsausbildung
Ein Jahr Berufserfahrung am Empfang wäre wünschenswert
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse oder die Beherrschung von weiteren Fremdsprachen wären gern gesehen
Freundlichkeit, Engagement und Verlässlichkeit zeichnen Ihre Persönlichkeit aus
Sie können mit Termindruck umgehen, sind ein Kommunikationstalent und arbeiten serviceorientiert
Gepflegtes Erscheinungsbild und sichere Umgangsformen
Berufsfeld
Bundesland
Standorte