Geschäftsführer*in (m/w/d)

Das Shared Service Center wird derzeit von einem Einzel-Geschäftsführer geleitet. Durch die Neuorganisation der Stiftung und des Verbunds und des damit einhergehenden Transformationsprozesses hat der Umfang der Aufgaben zugenommen, so dass die Position eines/er zweiten Geschäftsführer*in geschaffen wird. Der/die Stelleninhaber*in wird zunächst die Hauptverantwortung für zwei der Bereiche, übernehmen und dort primäre/r Ansprechpartner*in sein. In allen anderen Tätigkeitsfeldern wird er/sie eine Stellvertreterrolle haben und Verantwortung für Einzelprojekte übernehmen. IT Versorgung des gesamten Verbundes mit der notwendigen IT-Infrastruktur, Betreiben von zwei Rechenzentren, Sicherstellen der Cyber-Security, Datenmanagement, Einführung neuer Softwaresysteme. Immobilien- und Gebäudemanagement Ansprechpartner in den Bereichen Facility Management, Garten- und Landschaftsbau und Steuerung des Veranstaltungsmanagements. Instandhaltung, Wartung und Verwaltung des denkmalgeschützten Stiftungsgebäudes sowie weiterer Objekte. Human Resources Beratung und Betreuung der Verbundunternehmen und -organisationen in allen Phasen des Employee Lifecycles und in allen Fragestellungen rund um das Beschäftigungsverhältnis, insbesondere die Personalbetreuung, Personalabrechnung, Personalentwicklung und das Arbeitszeitmanagement. Finanz- und Rechnungswesen Die Position umfasst das externe Rechnungswesen (Jahresabschlüsse) incl. der laufenden Buchhaltung sowie das interne Rechnungswesen (Controlling und Quartalsabschlüsse). Das Controlling enthält vertiefte Berichterstattungen, die die Gemeinnützigkeit beinhaltet und eine weitgehende Informationstransparenz für die Geschäftsführung und die Gesellschafter schafft. Neben den fachlichen Aufgaben werden weitere Tätigkeitsschwerpunkte sein: Weiterentwicklung der Organisation Ausbau des Reportings für die Geschäftsführung und die Gesellschafter Weitere Prozessoptimierung bzgl. Effizienz und Kosten Optimierung des Schnittstellenmanagements Überzeugende Vertretung der Interessen der Einheit Shared Services Berichterstattung in Ausschüssen / Beirat Der/die Stelleninhaber*in wird in dieser Position Schnittstellen zu zahlreichen Bereichen der Stiftung und der Verbundunternehmen haben. Insofern sind exzellente Kommunikationseigenschaften und hohe soziale Kompetenz erforderlich.