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Geschäftsstelle Integrationsbeirat / Vorzimmerassistenz in Teilzeit (40 %)
Lindau (Bodensee)
Aktualität: 27.04.2024
Anzeigeninhalt:
27.04.2024, Landratsamt Lindau
Lindau (Bodensee)
Geschäftsstelle Integrationsbeirat / Vorzimmerassistenz in Teilzeit (40 %)
Geschäftsstelle des Integrationsbeirats
Geschäftsführung des Integrationsbeirates (Planung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen, anstehenden Wahlen etc.)
Vertretung des Themenfelds in regionalen Netzwerken
Zusammenarbeit mit kommunalen und staatlichen Akteurinnen und Akteuren
Konzeption und Initiierung von Initiativen und Projekten
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für den Beirat
Recherchearbeiten und Aufbereitung von Informationen für den Beirat
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung
Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Abwicklung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsbereichsleitung
Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei der Erledigung allgemeiner schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K), Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.
Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
Sie besitzen Interesse an Fragen der Interkulturalität und sind bereit, sich für die ehrenamtliche Arbeit der Mitglieder des Integrationsbeirates auch außerhalb der üblichen Bürostunden einzusetzen.
Sie überzeugen durch ein freundliches und sicheres Auftreten sowie durch selbstständiges Arbeiten und Organisationsgeschick.
Erfahrung im Bereich der Vorzimmerorganisation sind wünschenswert.
Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit MS Office.
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