Immobilienkauffrau ­­/­­ Immobilienkaufmann oder Kauffrau ­­/­­ Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d)

Sie unterstützen bei der Erstellung von Exposés und der Einstellung der Wohnungsangebote in der unternehmenseigenen Software und überwachen deren Deaktivierung. Dank Ihnen werden sog. Freigabeschreiben an die Immobilieneigentümer*innen/​-verwalter*innen und die zuständigen Bundeswehr-Dienstleistungszentren gefertigt und versendet, wenn keine wohnungsfürsorgeberechtigten Bewerbenden vorhanden sind. Sie informieren die Bundeswehr-Dienstleistungszentren schriftlich bei Neuvermietung an Bundeswehrangehörige. Mit Ihrer Expertise werden Wohnungsbewerbungsformulare versendet, Bewerbungsunterlagen angefordert und nach Abschluss des Verfahrens für deren Rücksendung oder datenschutzkonforme Vernichtung gesorgt. Mit Organisationsgeschick vereinbaren Sie Besichtigungstermine und geben Kontaktdaten weiter. Sie unterstützen beim Auswahlverfahren nach den Vergaberichtlinien der Wohnungsfürsorge des Bundes, veranlassen die Zuweisung und informieren die Arbeitgeber*innen und die Immobilieneigentümer*innen/​​-verwalter*innen. Sie wirken bei Berichtsterminarbeiten der Wohnungsfürsorge und der Verwaltung von sog. Belegungsrechten mit. Sie sind zuständig für die Aktenführung, die Terminüberwachung, Telefonauskünfte und führen Datenpflegearbeiten in SAP durch.