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20.06.2025, Stadt Köthen (Anhalt)
Köthen
Leiter Ratsbüro (m/w/d)
Aufgaben:
Leitung des Ratsbüros und Verantwortlichkeit für die Fachbereiche Ratsangelegenheiten, Repräsentation, Öffentlichkeitsarbeit, Betreuung der eingemeindeten Ortschaften und Städtepartnerschaften
Organisation, Vorbereitung der Sitzungsunterlagen, Teilnahme und Nachbereitung von abendlichen Sitzungen der städtischen Gremien unter Verwendung des Ratsinformationssystems
Planung des Sitzungskalenders der städtischen Gremien
Bearbeitung und rechtliche Prüfung von kommunalen Grundsatzfragen des Stadtrates, der Ausschüsse und Fraktionen sowie Fraktionsführung und -finanzierung inklusive deren bestimmungsgemäße Verwendung und Stellungnahme bei der Kontrollbehörde
Sicherung des Informationsflusses zwischen Verwaltung und Mandatsträgern
Weiterentwicklung und Kontrolle auf Einhaltung der amtsspezifischen Satzungen, Richtlinien und Anweisungen
Konzeptionelle Entwicklung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der/des Hauptverwaltungsbeamten
Organisation und Verantwortung bei kulturellen und touristischen, außenwirksamen Veranstaltungen und Höhepunkten sowie damit verbundene Zusammenarbeit mit städtischen Organisationen
Qualifikationen:
Abgeschlossenes Studium der Verwaltungswissenschaften (z.B. Bachelor of Arts oder Diplom-Verwaltungswirt/in für den allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst) oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. abgeschlossener A II- bzw. B II- Lehrgang)
Alternativ nachrangig: eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (bzw. abgeschlossener A I - bzw. B I - Lehrgang) mit der Bereitschaft zur Teilnahme am B II - Lehrgang
Erfahrung im Umgang mit Wirtschaft, Kommunalpolitik, Verwaltung und Medien sind ebenfalls wünschenswert
Führungsfähigkeiten sowie hohe Sozialkompetenz
Eigeninitiative, Entscheidungsfreudigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
PC-Kenntnisse, Umgang mit Word und Excel
Klare und sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Verschwiegenheit, Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Führerschein Klasse B
Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen außerhalb der regulären Dienstzeit insbesondere in den Abendstunden
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Behörden, Kommunen
Management, Leitung
Betriebs-/Bereichsleitung
Bundesland
Standorte