Leiterin ­­/­­ Leiter für die zentrale Lehrraumvergabe (w/m/d)

Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) steht für Innovation, Interdisziplinarität und Exzellenz in Lehre und Forschung. Unsere Hochschule ist bestrebt, die besten Lernumgebungen für unsere Studierenden zu schaffen und kontinuierlich weiterzuentwickeln. Die Lehrraumentwicklung ist ein strategisches Element unserer Hochschulentwicklung. In Ihrer Position sind Sie für die finale Vergabe von rund 140 zentral verwalteten Räumen für Lehrveranstaltungen und Dienstgespräche zuständig. Sie prüfen und genehmigen Raumanfragen, die nicht den regulären Lehr- und Dienstbetrieb betreffen, wie beispielsweise Events, und stimmen dabei die Kalkulationen ab. Innerhalb der Administration koordinieren Sie die Regularien und Prozesse, sorgen für die Einhaltung und Umsetzung der relevanten Gesetze und Verordnungen im Bereich Raumvergabe und erstellen Mietpreisinformationen. Dabei unterstützt Sie ein dreiköpfiges Team. Als zentrale Ansprechperson ("One Face to the Customer") für Lehrende und Studierende nehmen Sie eine Schlüsselrolle ein. Sie leiten die halbjährlich stattfindenden Stundenplanbesprechungen mit den Veranstaltungskoordinatoren der KIT-Fakultäten. Darüber hinaus erstellen und entwickeln Sie eine Lehrraumvergaberichtlinie als strategisches Element der Hochschulentwicklung und arbeiten verantwortlich in Projekten zur Umsetzung von Raumkonzepten mit. Zu Beginn des Winter- und Sommersemesters untersuchen Sie die bedarfsgerechte Raumauslastung in enger Zusammenarbeit mit dem Flächenmanagement und tragen zu einem kontinuierlichen Berichtswesen bei. Sie überwachen kontinuierlich die Raumkapazitäten und sind an Planungen für Bauprojekte hinsichtlich der Lehrflächen beteiligt.