Mitarbeiter/-in Beschaffung (m/w/d)
28.11.2024
Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
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28.11.2024, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Mitarbeiter/-in Beschaffung (m/w/d)
Aufgaben:
Sie planen, beauftragen und überwachen die Ausstattung und Räumung von Unterkünften mit Unterstützung durch externe Dienstleister
Sie sind für die Beschaffung von Einrichtungsgegenständen, Hygieneartikeln und Büroinventar verantwortlich und unterstützen im Sachgebiet bei der Durchführung von Vergabeverfahren
Sie beauftragen und überwachen u. a. eigenständig Reparaturaufträge bei Elektrogeräten und Installationsaufträge für die Telekommunikation sowie deren Störungsbeseitigung
Sie bearbeiten selbständig Rechnungen in SAP
Sie sind verantwortlich bei der Überwachung externer Dienstleister bei der Lagerführung sowie der Erstellung, Fortschreibung und Überprüfung von Lager- und Inventarlisten
Die Mitwirkung bei der Haushaltsplanung für das Sachgebiet gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
Die Tätigkeit ist mit Außendienst verbunden.
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/-in, Verwaltungsfachangestellte/-r, Beschäftigte/-r mit abgeschlossenem Angestelltenlehrgang I oder einer vergleichbaren abgeschlossenen dreijährigen Berufsausbildung, bevorzugt mit Berufserfahrung im Bereich Beschaffung
Engagement und Teamfähigkeit
Gute EDV-Kenntnisse (insb. MS Excel und SAP)
Auch bei hohem Arbeitsanfall arbeiten Sie unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Aspekte sorgfältig und eigenverantwortlich
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
Kenntnisse im Bereich der Beschaffung und Vertragsüberwachung sind von Vorteil
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Behörden, Kommunen
Einkauf, Beschaffung
Dienstleistungen
Bundesland
Standorte