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Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung / Assistenz (m/w/d) Bereich Werkstatt
Schwandorf
Aktualität: 25.06.2024
Anzeigeninhalt:
25.06.2024, Die Länderbahn GmbH DLB
Schwandorf
Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung / Assistenz (m/w/d) Bereich Werkstatt
Ihre Aufgaben:
Unterstützung des Teamleiters im Tagesgeschäft sowie im Bereich Auftragsabwicklung (Auftragseröffnung und -dokumentation, Datenpflege, Vorbereitung der Dokumente für z.B. Wartungen, Fristen- und Checklisten, Nachweise)
Abwicklung der Gewährleistungsdokumentation
Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen
Unterstützung bei Projektarbeit, -dokumentation, Organisation, Tracking von Arbeitspaketen
Erstellung von Analysen und Berichten zur Nutzung für Optimierungen im Bereich Werkstatt
Aufbereiten von Unterlagen, Erarbeitung, Überprüfung und Anpassung von Checklisten
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und ständige Optimierung der verwendeten internen Systeme und IT-Lösungen
Organisation von internen Veranstaltungen und Schulungen
Verantwortung und Durchführung von Korrespondenzen, Aktenführung und Ablage
Überarbeitung und Führung der Equipmentlisten im ZEDAS
Anforderung und Versionierung von Datenblättern (z.B. Sicherheitsdatenblätter)
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
Erste Berufserfahrungen von Vorteil
Technisches Verständnis oder auch Ausbildung von Vorteil
Kenntnisse in ZEDAS und SAP wünschenswert
Gute Kommunikationsfähigkeiten gepaart mit Teamfähigkeit
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Organisationstalent
Gute MS-Office-Kenntnisse
Berufsfeld
Bundesland
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