Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung­­/­­Finanzverwaltung

Aufgaben im Bereich der Seminarverwaltung Erstellung von Rechnungen und Verträgen Aufbau und Pflege einer Datenbank zur internen Adress- und Kontaktverwaltung Verwaltungsaufgaben wie zum Beispiel Beschaffungen, Bürokommunikation, Besprechungsorganisation, Mitarbeit bei der Veranstaltungsorganisation Auftragserteilung für Druckerzeugnisse (Werbe- und Informationsmaterialien) Bearbeitung von E-Mails des zentralen Posteingangs Bearbeitung des Post- und des Paketversands (Eingänge, Abgänge) Einladungen und Terminabsprachen zu Besprechungen, Vorstands- und Beiratssitzungen Protokollführung bei Besprechungen, Vorstands- und Beiratssitzungen Vorbereitung und Tagungsorganisation von Fachtagungen, u.a. Veranstaltungskoordination, Teilnehmerlisten, Referentenanschreiben, Absprache mit den Tagungsstätten, Organisation des Caterings, Betreuung der Teilnehmer und Referenten vor Ort