Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das Team der Geschäftsstelle
21.03.2025
Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement
Schotten
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das Team der Geschäftsstelle
Schotten
Aktualität: 21.03.2025
Anzeigeninhalt:
21.03.2025, Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement
Schotten
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das Team der Geschäftsstelle
Aufgaben:
Sie unterstützen bei vielfältigen Liegenschaftsangelegenheiten sowie der Umsetzung der Belegungs- und Ausstattungsplanung für die Diensträume
Sie übernehmen Bestellungen aller Art, z.B. Persönliche Schutzausrüstung, Mobiliar einschließlich vorausgehender Bedarfsermittlungen und Planungen
Sie sind im Einsatz in unterschiedlichen Themenbereichen der Hausdienste wie Hausverwaltung, Kfz-Angelegenheiten, Archiv, etc. einschließlich Abdeckung der alltäglichen Dienstleistungen und Servicezeiten
Sie unterstützen bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Serviceleistungen der Inneren Dienste
Sie arbeiten bei der Umsetzung von Maßnahmen des Arbeitsschutzes und des Gesundheitsmanagements mit
Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Protokollen bei Besprechungen
Sie sind zuständig für die Betreuung der Besprechungsräume und Empfang von Gästen/Besuchern
Ebenfalls gehört die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive Paketannahme zu Ihren Aufgaben
Qualifikationen:
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation (w/m/d), Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise bringen Sie einschlägige Berufserfahrung im Bereich der inneren Dienste und der Liegenschaftsverwaltung mit
Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Standardsoftware
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (vergleichbar Level C1 CEFR)
Sie verfügen über Teamfähigkeit, hohes Engagement, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
Die Tätigkeit ist mit Dienstreisen verbunden und daher die Fahrerlaubnis Klasse B erforderlich.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Sachbearbeitung
Bundesland
Standorte