Office Manager (m/w/d)
25.03.2025
Lagardère Travel Retail Deutschland GmbH
Wiesbaden
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25.03.2025, Lagardère Travel Retail Deutschland GmbH
Wiesbaden
Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang
Allgemeine Empfangstätigkeiten - Bedienung der Telefonzentrale, Begrüßung unserer Gäste und Unterstützung der Kollegen vor Ort
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, inkl. Pakete und Kuriersendungen
Bestellung und Überwachung des Bestandes von Büromaterial, -bedarf und -ausstattung
Reisemanagement für unsere Mitarbeiter
Erstellung und Beantragung von Mitarbeiterausweisen (extern und intern)
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Zusammenarbeit im Assistenzteam
Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in der Hotellerie oder Gastronomie
Erste Erfahrungen im Empfangsbereich
Sicheren Umgang mit Office-Anwendungen (v. a. Outlook, Excel, Word)
Hervorragend organisierte und strukturierte Arbeitsweise
Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Gute Englischkenntnisse
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Gastgewerbe, Tourismus
Gastronomie, Hotellerie
Empfang, Telefonzentrale
Bundesland
Standorte